Contabilidad Para Empresas: Outsourcing Contable Con Visión Financiera
Llevamos la contabilidad de su empresa al día y la convertimos en información para decidir: cierres a tiempo, impuestos en orden e informes con análisis, no solo estados financieros para el banco.
Qué Es el Outsourcing Contable y Cuándo Conviene
El outsourcing contable es entregar la contabilidad de la empresa a una firma externa que la lleva completa: el registro de las operaciones, las conciliaciones, los cierres mensuales, las declaraciones de impuestos y los estados financieros. La empresa deja de depender de una sola persona y gana un equipo con criterio contable, tributario y financiero.
Conviene, sobre todo, en tres momentos: cuando la empresa creció más rápido que su área contable, cuando el contador actual entrega cumplimiento pero no información para decidir, y cuando la operación se vuelve más compleja, con más empleados, más impuestos o socios que piden cuentas claras.
Qué Incluye Nuestra Gestión Contable
Todo lo que necesita la contabilidad de una empresa en crecimiento, con un mismo equipo.
Registro, Conciliaciones y Cierres
Las operaciones de la empresa registradas y conciliadas contra bancos y cuentas, y un cierre mensual a tiempo, con balance y estado de resultados y las notas que hacen falta para entenderlos.
Impuestos en Orden
Declaraciones y obligaciones tributarias al día, coordinadas con la planeación tributaria de la empresa, para que cada decisión fiscal se tome con la contabilidad a la vista.
Informes Con Análisis y Planeación Financiera
Además de los estados financieros, un informe con gráficas y lectura de los números: dónde está el margen, cómo va la caja, qué cambió frente al mes anterior. Y si quiere ver su información en tiempo real, trabajamos con contabilidad en línea sobre Siigo.
La Contabilidad Que Sirve Para Decidir
La mayoría de las empresas recibe de su contador lo mismo cada mes: un balance para el banco y unas declaraciones presentadas. Cumple, pero no ayuda a decidir. Nuestro trabajo empieza en el mismo punto y sigue: le explicamos qué dicen sus números y qué conviene hacer con ellos. «La planeación fiscal va amarrada a la financiera, muy poca gente hace eso».
— Marie Julieth Gutiérrez, directora de Besitz
Cómo Empezamos
Diagnóstico
Revisamos el estado de la contabilidad, los impuestos y los procesos actuales, y le decimos con claridad qué encontramos.
Puesta al Día y Empalme
Si hay atrasos o diferencias, los corregimos primero. Recibimos la información del contador o del equipo anterior.
Operación Mensual
Registro, conciliaciones, cierres e impuestos con un calendario fijo.
Informe y Conversación
Cada cierre viene con su informe y una conversación sobre lo que muestra.
Servicios Relacionados
Asesoría Tributaria
Planeación fiscal legal, conectada con la contabilidad. Ver asesoría tributaria.
Revisoría Fiscal
El control independiente que exige la ley a partir de cierto tamaño. Es un servicio distinto: el revisor fiscal no puede llevar la contabilidad que revisa. Ver revisoría fiscal.
Auditorías
Revisión de estados financieros y procesos. Ver auditorías.
Para Qué Empresas Es Este Servicio
Trabajamos con empresas medianas en crecimiento, normalmente desde COP 1.000 millones de facturación al año, y con empresas extranjeras que operan en Colombia y necesitan una contabilidad local en regla y explicada en su idioma. La sede está en Barranquilla y atendemos de forma virtual a empresas de Bogotá, Medellín y el resto del país.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el outsourcing contable?
Es entregar la contabilidad de la empresa a una firma externa que la lleva completa: registro, conciliaciones, cierres, impuestos y estados financieros. La empresa gana un equipo con criterio contable, tributario y financiero en lugar de depender de una sola persona.
¿Qué diferencia hay entre gestión contable y asesoría contable?
La gestión contable es llevar la contabilidad: registrar, conciliar, cerrar y declarar. La asesoría contable es interpretarla para decidir. En Besitz las dos van juntas: cada cierre viene con un informe y una lectura de los números.
¿Pueden llevar la contabilidad y también la revisoría fiscal?
No para la misma empresa. El revisor fiscal debe ser independiente de quien lleva la contabilidad, porque su trabajo es verificarla. Podemos encargarnos de una de las dos y coordinarnos con quien tenga la otra.
¿Atienden empresas fuera de Barranquilla?
Sí. La sede está en Barranquilla y atendemos de forma virtual a empresas de Bogotá, Medellín y el resto de Colombia, además de empresas extranjeras con operación en el país.
¿Su Contabilidad Le Ayuda a Decidir?
Si hoy recibe estados financieros que solo sirven para el banco, hablemos. Revisamos cómo está su contabilidad y le contamos cómo la llevaríamos.
